Відповідною Інструкцією встановлена така основна документація загальноосвітнього навчального закладу та терміни її зберігання:

§  Ліцензія на право проведення освітньої діяльності загальноосвітнім навчальним закладом (стосується тільки приватних загальноосвітніх навчальних закладів).

§  Ліцензія на запровадження освітньої діяльності, пов'язаної з наданням професії.

§  Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу.

§  Свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального закляну.

§  Матеріали державної підсумкової атестації учнів (3 роки).

§  Статут загальноосвітнього навчального закладу.

§  Книга наказів з основної діяльності (50 років).

§  Книга наказів з кадрових питань (50 років).

§  Книга обліку руху учнів.

§  Алфавітна книга запису учнів (50 років).

§  Журнали обліку вхідного й вихідного листування (5 років).

§  Книга протоколів засідання педагогічної ради (25 років).

§  Книга обліку педагогічних працівників (50 років).

§  Книга обліку трудових книжок працівників (50 років).

§  Книга обліку й видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту (75 років).

§  Книга обліку й видачі атестатів про повну загальну середню освіту (75 років).

§  Книга обліку й видачі Похвальних листів і Похвальних грамот (25 років).

§  Книга обліку наслідків внутрішньошкільного контролю (ведуть директор та його заступники) (5 років).

§  Книга протоколів загальних зборів (конференції) колективу загальноосвітнього навчального закладу.

§  Книга протоколів ради загальноосвітнього навчального закладу.

§  Книга протоколів піклувальної ради, батьківського комітету та учнівського комітету (якщо такі створені).

§  Класні журнали (1—4 класи, 5—9 класи, 10—12 класи) (5 років; для випуск­них класів — 10 років).

§  Журнали груп продовженого дня (5 років).

§  Журнали обліку пропущених і заміщених уроків (5 років).

§  Журнали обліку роботи гуртка, факультативу, секції тощо.

§  Журнал обліку звернень та заяв громадян.

§  Контрольно-візитаційна книга (10 років).

§  Особові справи та медичні картки учнів (5 років після закінчення школи).

§  Особові справи педагогічних працівників.

§  Табелі успішності учнів.

§  План роботи на поточний навчальний рік.

§  Перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази, кадро­вого забезпечення та навчально-виховного процесу загальноосвітнього навчального закладу.

§  Навчальні плани та навчальні програми.

§  Атестаційні матеріали педагогічних працівників (5 років).

§  Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню.

§  Учнівські квитки для учнів 1—4, 5—9 та 10—12 класів.

§  Статистична звітність (форми № ЗНЗ-1, № ЗНЗ-3, № 83-РВК та інші) (ве­деться відповідно до вимог та рекомендацій органів державної статис­тики).

§  Нормативно-правова документація з питань охорони праці та техніки без­пеки.

§  Конституція України, Закони України «Про освіту» та «Про загальну се­редню освіту», Національна доктрина розвитку освіти України в XXI сто­літті.

§  Нормативно-правова документація Міністерства освіти і науки України та місцевих органів управління освітою з питань організації навчально-виховного процесу в загальноосвітніх навчальних закладах.

§  Акти прийому-передачі загальноосвітнього навчального закладу.

§  Акти державною інспектування загальноосвітнього навчального закладу (5 років).

§  Трудові книжки працівників.

 

На діючий рік.

§  Розклад уроків для учнів 1—4 класів та 5—11(12) класів.

§  Графік роботи гуртків, секцій, об'єднань тощо.

§  Графік проведення позакласних заходів.

§  Типові правила внутрішнього розпорядку для працівників державних навчально-виховних закладів України.

§  Наочність з Правил техніки безпеки, пожежної безпеки тощо.